Aplica-se a: GaxWeb 5.0.0 (alpha) — update 26.08.2026
Desde 14/08/2026 todo usuário entra direto na versão 5.0. O botão no canto superior direito permite voltar à 4.6 quando necessário.
⚠️ Esse botão mostra o DESTINO, não onde você está. Quem está na 5.0 lê "Gaxweb 4.6" escrito nele. Para saber sua versão, olhe o canto superior esquerdo — ou use a pista mais simples: se o menu lateral tem "Segurança", você está na 5.0.
O menu mudou de nome e de lugar
| 4.6 | 5.0 |
|---|---|
| Documentos | Documentos |
| Aplicações | Aplicativos |
| Monitor | Monitores |
| Administração | Administração |
| Sistema | — |
| — | Segurança ← novo |
Segurança é o grupo novo: Grupos de Empresas (quais empresas cada pessoa enxerga) e Grupos de Permissões (o que ela pode fazer). Na 4.6 esse controle era mais simples e ficava espalhado.
O botão direito virou o caminho principal
É a mudança que mais gera a sensação de "sumiu essa função". Na 5.0, o menu do botão direito sobre a linha é diferente do menu da barra de cima, e várias ações existem só nele:
| Onde | Só no botão direito |
|---|---|
| Listas de documentos | Exportar PDF, Exportar XML |
| Documentos › Exportação | Efetuar download, Gerar link público, Replicar exportação |
| Public Links | Copiar URL, Revogar link |
| gaxweb-agent › Terminais | Instalador pré-configurado, Destravar HWID, Logs |
| Toda a Administração | Alterações (quem mudou o quê) |
Regra prática: não achou uma ação? Clique com o botão direito sobre o registro antes de concluir que ela não existe.
Baixar XML: por que "veio um zip"
Na 4.6 o download saía mais direto. Na 5.0 há dois caminhos, e escolher o errado é o que gera a reclamação:
| Você quer | Caminho | Resultado |
|---|---|---|
| Uma nota | Botão direito sobre a linha → Exportar XML | Arquivo avulso, na hora |
| Várias | Marcar as caixinhas → menu Documento → Exportação | Compactado |
| Um período | Documentos › Exportação → Exportar | Entra em fila, sai compactado |
Se você quer só o XML de uma nota, como era antes, use o botão direito. O zip só aparece na exportação em lote.
Na exportação por período, as opções de Situação (Autorizados, Cancelados, Denegados) vêm desmarcadas. Sem marcar ao menos uma, o pedido costuma voltar vazio — status "Finalizado Alerta", 0 registros.
"Sumiu da lista"
Em todas as listas da 5.0, o painel Outros filtros já vem com Situação = 1:Ativo. Registros inativos ficam ocultos por padrão. Para ver tudo, clique no X ao lado do campo Situação.
Duplo clique não abre nada
Na 5.0, dar duplo clique numa linha não faz nada. Para abrir um registro: botão direito → Editar.
Ao salvar, a janela não fecha
Ela passa a se chamar "Editando <nome> (ID nn)" e continua aberta. Se apareceu o ID no título, gravou. Pode fechar sem medo.
Ligar o monitor: dois campos, não um
Em Administração › Empresas → aba Monitor, cada tipo de documento tem:
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Ativo / Inativo | É o que liga o monitor. |
| Ciclo | Só a janela de horário da consulta. |
Definir apenas o Ciclo não liga o monitor — e nada avisa.
Quais empresas cada usuário enxerga
É a mudança de comportamento que mais gera chamado depois da virada.
Em Administração › Usuários, ao abrir um usuário existe a aba Empresas — uma lista de inclusão. Ela mostra um contador com as duas origens possíveis:
Grupo: 0 | Local: 0
| Origem | O que é |
|---|---|
| Grupo | Empresas que chegam pelo Grupo de empresas vinculado ao usuário. |
| Local | Empresas vinculadas uma a uma, direto naquele usuário. |
Um usuário padrão enxerga apenas as empresas que somam nessas duas origens. Se as duas estão em zero, ele não vê empresa nenhuma — e é por isso que aparece o chamado "meu usuário entrou e não vê nada".
Isso depende do Nível do usuário: níveis administrativos enxergam as empresas do perfil independentemente do vínculo. A regra da lista de inclusão vale para o Usuário padrão.
Não existe nenhuma opção de "ver todas as empresas" — conferido nas quatro abas do cadastro (Geral, Permissões, Empresas, Administrador). Na 4.6 o comportamento era mais aberto; na 5.0 o acesso é concedido, não presumido.
Manifestação: mudou de lugar
Quem procura na lista não acha, e conclui que a versão não manifesta. Ela existe — está dentro da nota:
Documentos › NF-e → botão direito sobre a nota → Visualizar → botão "Manifestação", no canto superior direito.
O visualizador abre numa aba própria, com DANFE, Detalhes e XML.
Os quatro eventos: Confirmação da Operação, Ciência da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não Realizada. O campo Motivo é pedido junto.
Só a NF-e tem manifestação. O botão direito da lista oferece apenas Visualizar, Exportar PDF, Exportar XML e Recarregar item — a manifestação não está ali.
Etiqueta em várias notas de uma vez: não dá
Com várias notas marcadas, o menu Documento oferece apenas Exportação — e o botão direito não tem etiqueta. Não existe aplicar etiqueta em lote nas notas na 5.0.
Etiqueta em lote existe para empresas (Administração), não para documentos.
Exportação para Excel vem limitada
Se a exportação trouxe menos registros do que a lista mostra, veja Administração › Usuários → aba Administrador → "Limite de registros no Excel". É um teto por usuário.