GaxWeb by NSSoft

Comece por aqui

5 artigos Tiago Camara Por Tiago Camara

Primeiros passos: entenda o GaxWeb, cadastre sua empresa e configure os monitores em minutos.

O que é o GaxWeb e como ele funciona

O GaxWeb é um sistema 100% online (SaaS) da NSSoft que baixa, organiza e guarda automaticamente o XML das suas notas fiscais eletrônicas direto da SEFAZ/Ambiente Nacional — sem você entrar em portal, digitar chave ou perder nota. O que ele faz por você: - Monitora e baixa sozinho as notas tomadas (emitidas contra o seu CNPJ) e as prestadas (NFS-e). - Cobre NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, CF-e SAT e NFS-e Nacional + eventos. - Guarda por 11 anos em nuvem, com segurança e criptografia (a lei exige essa guarda). - Gera DANFE/PDF, relatórios e etiquetas, e ainda tem API para integrar ao seu ERP. É ideal para empresas que querem parar de perder notas e para contabilidades, que centralizam vários CNPJs num só lugar (usuários e empresas ilimitados). Quer testar o GaxWeb? É grátis e sem cartão: gaxweb.com.br · Falar com a gente: WhatsApp

Como criar sua conta no GaxWeb (cadastro grátis)

O cadastro no GaxWeb é o ponto de partida: é por ele que você cria sua conta e passa a acessar o painel do sistema. Onde se inscrever: app.nssoft.com.br/auth/register Como funciona: 1. Acesse o link de cadastro, informe seus dados (nome, e-mail, telefone) e crie uma senha. 2. Confirme o e-mail, se solicitado. 3. Pronto — você já entra no painel do GaxWeb. O que a conta te dá acesso: - Cadastrar suas empresas (CNPJs) e o certificado digital (A1); - Ativar os monitores que baixam automaticamente NF-e, NFC-e, CT-e, SAT e NFS-e direto da SEFAZ; - Consultar, exportar e guardar seus XMLs e DANFEs (guarda legal de 11 anos); - Relatórios, etiquetas e a API GaxDfe para integrar ao seu ERP; - Teste grátis, sem cartão — cadastre suas empresas e deixe o GaxWeb medir o seu volume real de notas para indicar o plano ideal. É o mesmo cadastro para empresas e para contabilidades (com empresas e usuários ilimitados). Criar minha conta agora · Falar no WhatsApp

Como cadastrar sua empresa no GaxWeb (passo a passo)

Cadastrar uma empresa no GaxWeb leva poucos minutos pelo assistente: 1. Documento: informe o CPF/CNPJ — o sistema consulta a Receita e preenche os dados automaticamente. 2. Dados: confira razão social, endereço e contato. 3. Certificado: anexe o certificado digital A1 da empresa (é ele que autoriza o download das notas na SEFAZ). 4. Monitores: escolha quais documentos monitorar (NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e…) e o ciclo de consulta. 5. Revisão: confirme e pronto — o GaxWeb já começa a baixar suas notas. Não tem certificado digital ainda? A gente resolve pelo iCertificado. Quer testar o GaxWeb? É grátis e sem cartão: gaxweb.com.br · Falar com a gente: WhatsApp

Como configurar seu primeiro monitor de notas

Os monitores são o coração do GaxWeb: eles consultam a SEFAZ de tempos em tempos e baixam suas notas automaticamente. - Ative o monitor de cada tipo de documento que sua empresa recebe (NF-e/AN, CT-e/AN, NFC-e SP, NFS-e Nacional etc.). - Ajuste o ciclo (frequência de consulta) conforme o volume. - Para NFC-e SP e NFS-e, use o certificado do próprio CNPJ (matriz não consulta filial e vice-versa). Importante: a Fazenda desativa a distribuição para quem fica 60 dias sem monitorar — por isso o monitoramento contínuo evita perder notas. Quer testar o GaxWeb? É grátis e sem cartão: gaxweb.com.br · Falar com a gente: WhatsApp

Como exportar suas notas em XML e PDF (DANFE)

Depois que o GaxWeb baixa suas notas, exportar é simples — em XML (o arquivo original, com validade fiscal) ou em PDF/DANFE (a representação para visualizar e imprimir). Como exportar: 1. No painel, vá em Documentos → Exportação e selecione o tipo de documento (NF-e, NFC-e, CT-e, SAT, NFS-e). 2. Escolha o filtro: por período (ex.: um mês) ou por chave de acesso. 3. Selecione o formato: XML ou PDF (DANFE). 4. Gere o arquivo — em geral um .zip com todos os documentos do período. Dicas: - Use o XML para enviar ao seu contador e cumprir obrigações — é o arquivo com validade fiscal. - Use o PDF/DANFE para conferência, impressão ou para anexar em pedidos. - A lei exige a guarda por 11 anos: o GaxWeb mantém tudo armazenado com segurança, e a exportação serve para quando você precisa levar os arquivos para fora. - Precisa exportar em grande volume ou automatizar? Dá para usar a API GaxDfe. Ficou com dúvida? Fale com a gente no WhatsApp.