O GaxUp é um aplicativo criado com o objetivo de "varrer" as pastas e subpastas em máquinas locais, indicadas nos parâmetros, localizando documentos habilitados e enviá-los para armazenamento no GaxWeb.
Ele busca NFe, CTe, CTeOS, CFe, SAT-CFe entre outros documentos disponíveis na guia Monitoramento na configuração do terminal.
Como faço para usá-lo?
Criando o terminal GaxUp no GaxWeb
O terminal GaxUp deve ser criado no GaxWeb e instalado na máquina que armazena os XMLs (ou que tenha acesso, pela rede, à pasta que os armazena). A indicação é instalar na própria máquina onde estão os XMLs, pois agiliza o processo e não fica dependente da rede da máquina host.
- Acesse Aplicações → GaxUp e clique em Cadastrar Terminal.
- Preencha o campo Nome de forma a identificar qual empresa (ou grupo) será monitorado.
- Ative a flag Iniciar com o Windows e também iniciar minimizado.
- Clique em Cadastrar Terminal. Aparecerá a mensagem Terminal incluído com sucesso. Clique em OK — o GaxWeb voltará para a guia Geral.
Guia Monitoramento
Habilite a flag dos documentos que deseja monitorar e enviar ao GaxWeb e clique em Atualizar Terminal.
Observação importante: dentro de cada tipo de documento podem existir duas flags adicionais:
- Monitorar documentos apenas que tenham Protocolo de Autorização — verifica se o XML possui protocolo válido; se sim, envia ao GaxWeb.
- Monitorar documentos apenas que tenham Assinatura Digital — verifica se o XML possui assinatura digital válida; se sim, envia ao GaxWeb.
Atenção: somente XMLs que possuem protocolo e assinatura são válidos — juridicamente — perante uma eventual apresentação à fiscalização. A responsabilidade pela guarda de documentos sem protocolo e/ou assinatura é única e exclusiva do administrador de perfil que ativar (ou não) esta verificação.
Guia Diretórios
Caso saiba o caminho da pasta (na máquina onde o terminal será instalado) que deseja monitorar por XMLs novos ou alterados, insira-o na caixa Diretórios. Caso não saiba, sem problema — você poderá preencher esta configuração ao instalar o GaxUp no terminal da empresa. Se preencher o caminho, não esqueça de clicar em Atualizar Terminal para salvar.
Guia Proxy
Caso a rede onde o terminal GaxUp será instalado possua configuração de proxy, ative a flag Utilizar proxy para conexão e preencha os campos versão HTTP, servidor, usuário e senha. Clique em Atualizar Terminal. Caso não haja proxy, não precisa ativar a flag.
Terminado de criar e configurar, feche a tela de Edição de Terminal (Cancelar ou no x). Você será levado ao datagrid que mostra o(s) terminal(is) criado(s).
Instalando o terminal GaxUp na máquina local
Selecione o terminal criado (clique uma vez) e clique no botão BAIXAR INSTALADOR. Será gerado o instalador gaxup_install.exe na sua pasta de downloads. Copie este .exe para a máquina onde o GaxUp será instalado.
Observação importante — antes de instalar:
- O computador possui antivírus ou firewall ativo? Se sim, ao instalar o GaxUp ele pode alertar sobre um arquivo potencialmente perigoso. Isso é normal por se tratar de um .exe desconhecido pelo antivírus. Caso apareça mensagem de bloqueio, clique em ACEITAR e/ou INCLUIR o arquivo gaxup.exe na lista de arquivos autorizados.
- Em alguns casos o firewall do Windows bloqueia a execução — clique em aceitar a execução do instalador.
- Verifique com antecedência se há proxy ativo na rede. Anote endereço do servidor, usuário e senha — serão necessários para o GaxUp se comunicar com o GaxWeb.
Clique duas vezes no gaxup_install.exe para abrir o instalador.
Caso ainda não tenha configurado a pasta a monitorar, clique em Configurações → guia Diretórios. Há duas formas de inserir o diretório: escolhendo a pasta pelo Windows Explorer ou digitando o caminho diretamente. Clique em Salvar.
Caso a rede tenha proxy, clique na guia Proxy e selecione Utilizar proxy para conexão. Para usar as mesmas configurações do sistema, selecione Utilizar configurações do sistema; para digitar manualmente, preencha servidor (IP), porta, usuário e senha. Clique em Salvar.
Se tudo estiver correto, o GaxUp comunicará com o GaxWeb informando o status TERMINAL ATIVO. Agora basta aguardar a varredura da pasta selecionada.
Para acompanhar o andamento: acesse GaxWeb → Aplicações → GaxUp, selecione o terminal com um clique e clique em Atividade e/ou Documentos — ali você acompanha a atividade e os arquivos que o GaxUp localizou e enviou ao GaxWeb.
Qualquer dúvida ou problema na instalação ou consulta, estamos à disposição pelo Enviar Ticket ou pelo chat.