Aplica-se a: GaxWeb 5.0
Depois que o GaxWeb baixa suas notas, exportar é simples — em XML (o arquivo original, com validade fiscal), em PDF/DANFE (para visualizar e imprimir) ou em JSON (para integrações).
Há três caminhos. O melhor depende de quantas notas você precisa.
Uma nota só — o caminho mais rápido
- Abra a tela do documento (Documentos › NF-e, CT-e etc.).
- Localize a nota na lista.
- Clique com o botão direito sobre ela.
- Escolha Exportar PDF ou Exportar XML.
Algumas notas escolhidas a dedo
- Na lista, marque a caixinha das notas que quer levar.
- No topo, abra o menu Documento e escolha Exportação.
- Você vai para a tela de Exportação já com as notas selecionadas.
Enquanto nenhuma nota estiver marcada, o menu Documento fica cinza e não responde — o topo mostra "Nenhum item selecionado".
O mês inteiro — para mandar ao contador
- Vá em Documentos › Exportação.
- Clique em Exportar e escolha o tipo: NFe, CTe, CTeOS, Sat/SP, CFe, NFSe nacional ou Chave de acesso (para um documento específico).
- Preencha:
- Perfil e Empresa (obrigatórios);
- Emitente e/ou Destinatário — notas emitidas pela empresa e/ou contra ela;
- o período (vem preenchido com os últimos 30 dias);
- em Situação, marque o que quer incluir: Autorizados, Cancelados, Denegados;
- em Arquivo, marque XML, PDF e/ou JSON.
- Clique em Enviar.
Marque ao menos uma opção em Situação. Elas vêm desmarcadas, e uma exportação sem nenhuma marcada costuma voltar vazia.
A exportação entra numa fila
O pedido não gera o arquivo na hora. Ele aparece na lista de Exportação com o número de Registros, quantos foram Processados, a Etapa e, ao final, o tamanho do Arquivo — em geral um .zip com todos os documentos do período.
Como baixar o zip pronto
Na lista de Exportação, clique com o botão direito sobre o pedido:
- Efetuar download — baixa o arquivo zip para o seu computador.
- Gerar link público — cria um link que você envia para alguém de fora (o contador, por exemplo) sem precisar dar acesso ao sistema. O link aceita senha, prazo de validade e limite de downloads.
Se essas opções não aparecerem no menu, é porque o pedido não tem arquivo disponível — ou já expirou, ou a exportação não encontrou documentos.
Dicas
- Use o XML para o contador e para cumprir obrigações — é o arquivo com validade fiscal, e a lei exige a guarda por 11 anos.
- Use o PDF/DANFE para conferência, impressão ou para anexar em pedidos.
- Exportação antiga que não baixa mais: use Replicar exportação (botão direito) para refazer o mesmo pedido.
- Exportou e não veio nada? Procure o status "Finalizado Alerta" com 0 registros: os filtros não encontraram documentos. Revise o período e as opções de Situação.
- Precisa de grande volume ou quer automatizar? Use a API GaxDfe.
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