Depois que o GaxWeb baixa suas notas, exportar é simples — em XML (o arquivo original, com validade fiscal) ou em PDF/DANFE (a representação para visualizar e imprimir).
Como exportar:
- No painel, vá em Documentos → Exportação e selecione o tipo de documento (NF-e, NFC-e, CT-e, SAT, NFS-e).
- Escolha o filtro: por período (ex.: um mês) ou por chave de acesso.
- Selecione o formato: XML ou PDF (DANFE).
- Gere o arquivo — em geral um .zip com todos os documentos do período.
Dicas:
- Use o XML para enviar ao seu contador e cumprir obrigações — é o arquivo com validade fiscal.
- Use o PDF/DANFE para conferência, impressão ou para anexar em pedidos.
- A lei exige a guarda por 11 anos: o GaxWeb mantém tudo armazenado com segurança, e a exportação serve para quando você precisa levar os arquivos para fora.
- Precisa exportar em grande volume ou automatizar? Dá para usar a API GaxDfe.
Ficou com dúvida? Fale com a gente no WhatsApp.