Primeiro, o que é uma flag? Uma flag é a chave de opção onde você seleciona SIM ou NÃO. Agora que você já sabe o que é, veja para que serve cada flag da configuração da empresa cadastrada no GaxWeb.
Seção NFe
Monitorar NFe (Ambiente Nacional) emitida contra o CNPJ da empresa — necessário certificado digital válido. Quando habilitada, permite ao GaxWeb monitorar e baixar as notas fiscais eletrônicas modelo 55. Observação: logo após habilitar, o GaxWeb coloca a empresa numa fila de download, podendo levar entre 5 e 60 minutos até a nota ficar disponível. Isso se deve à nota técnica da SEFAZ, que solicita consultas apenas de hora em hora — do contrário, pode ocorrer bloqueio das portas de consulta. Observação 2: atualmente o GaxWeb inicia o monitoramento 179 dias antes da data do cadastro da empresa, baixando todas as notas disponíveis no SEFAZ Nacional. Normalmente ocorre o download dos últimos 30 dias, dependendo do volume (entrada + saída).
Força uma segunda coleta de NSUs nas últimas 6 horas — Intervalo de reanálise em horas. Quando habilitada, permite ao GaxWeb forçar uma segunda coleta de chaves e download de XMLs das últimas 6 horas. O intervalo ajusta a repetição conforme a demanda da SEFAZ, sem bloqueio dos serviços. Observação: criada devido a falhas nos servidores da SEFAZ que, às vezes, não entregam a lista completa de chaves na primeira coleta, causando falhas no sequenciamento do download.
Ciência da Operação — Enviar automaticamente assim que o sistema verificar uma nova nota. Muito importante: dependendo da escolha, pode ou não permitir o download de todas as notas emitidas contra a sua empresa. Em alguns casos a SEFAZ não envia todas as notas na primeira coleta, deixando chaves com status AGUARDANDO; numa segunda coleta o download só é permitido mediante o envio da Ciência da Operação. Atenção: Ciência da Operação é diferente da Confirmação da Operação (Manifestação do Destinatário). A ciência é um evento usado ao consultar a nota nos servidores da SEFAZ e não registra nada além disso nos eventos da nota. Porém, em alguns estados (ex.: Rio de Janeiro), após a ciência da operação, passados 30 dias sem manifestação de desconhecimento/cancelamento, a nota pode ser reconhecida como confirmada — podendo ser cobrada como confirmada no SPED do período. Escolha com calma e em comum acordo com seu contador. Para baixar os XMLs sem a ciência da operação, criamos o RecuperarXML — serviço integrado ao GaxWeb que baixa notas e conhecimentos de transporte diretamente do portal da NF-e, mediante chave e certificado válido. Pode ser habilitado mediante configuração do suporte e compra de créditos.
Seção CTe
Monitorar CTe (Ambiente Nacional) emitido contra o CNPJ da empresa — necessário certificado digital válido. Quando habilitada, permite ao GaxWeb monitorar e baixar os documentos. Observação: o GaxWeb inicia o monitoramento 179 dias antes da data do cadastro, baixando o que estiver disponível no SEFAZ Nacional.
Força uma segunda coleta de NSUs nas últimas 6 horas — Intervalo de reanálise em horas. Mesma lógica da seção NFe.
Seção MDFe
Monitorar MDFe (Ambiente Nacional) emitido contra o CNPJ da empresa — necessário certificado digital válido. O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) substitui o documento em papel, com validade jurídica pela assinatura digital do emitente. Deve ser emitido por transportadoras em prestações com mais de um CT-e, ou pelas demais empresas quando o transporte — em veículo próprio, arrendado ou de autônomo — envolver mais de uma nota fiscal. Ao habilitar a flag, o GaxWeb passa a monitorar e baixar os MDF-e disponíveis no SEFAZ (Ambiente Nacional).
Seção SAT-CFe
Monitorar SAT/SP (Ambiente Estadual) emitidos pelo CNPJ da empresa — necessário certificado digital. (Exclusiva para contribuintes de São Paulo.) Quando ativada, inicia o monitoramento e download automático dos XMLs de todos os SATs emitidos pela empresa nos últimos 7 dias a partir do cadastro. Possibilita a emissão dos relatórios de Apoio à Escrituração (parecido com o do portal do SAT, porém mais fácil) e do Relatório Sequência SAT/SP, que ajuda a visualizar eventuais falhas de sequenciamento de cupons (comum quando os XMLs de SAT são buscados diretamente na base do cliente via GaxUp).
Quer saber mais sobre o GaxUp? Acesse o artigo relacionado.