Primeiro, o que é uma flag? Uma flag é uma chave de opção onde você seleciona SIM ou NÃO. Veja para que serve cada flag da configuração da empresa cadastrada no GaxWeb.
Seção NFe
Monitorar NFe (Ambiente Nacional) emitida contra o CNPJ da empresa (necessário certificado digital válido): habilita o GaxWeb a monitorar e baixar as NF-e modelo 55. Obs.: após habilitar, a empresa entra numa fila de download (de 5 a 60 min) — a nota técnica da SEFAZ pede consultas de hora em hora, senão pode bloquear as portas de consulta. Obs. 2: o GaxWeb inicia o monitoramento 179 dias antes da data de cadastro da empresa, baixando o que estiver disponível no SEFAZ Nacional (normalmente os últimos ~30 dias, conforme o volume de entrada e saída).
Força uma segunda coleta de NSUs nas últimas 6 horas (intervalo de reanálise em horas): força nova coleta de chaves e download de XMLs das últimas 6h; o intervalo ajusta a repetição conforme a demanda da SEFAZ sem bloqueio. Criada por causa de falhas nos servidores da SEFAZ que às vezes não entregam a lista completa na primeira coleta.
Ciência da Operação — enviar automaticamente ao verificar nova nota: flag muito importante. Em alguns casos a SEFAZ não envia todas as notas na 1ª coleta (ficam com status AGUARDANDO) e só libera o download numa 2ª coleta mediante o envio da CIÊNCIA DA OPERAÇÃO. ATENÇÃO: Ciência da Operação é DIFERENTE de Confirmação da Operação (Manifestação do Destinatário). A ciência é usada só para a consulta da nota e não registra mais nada nos eventos. PORÉM em alguns estados (ex.: Rio de Janeiro), após 30 dias sem manifestação de desconhecimento/cancelamento por qualquer parte, a SEFAZ reconhece a nota como CONFIRMADA — podendo cobrar o registro dela como confirmada no SPED do período. Escolha com calma e em acordo com seu contador.
Seção CTe: mesma lógica do NFe — monitorar CT-e do Ambiente Nacional (179 dias retroativos) e a segunda coleta de NSUs das últimas 6h.
Seção MDFe: o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) substitui o documento em papel, com validade jurídica pela assinatura digital do emitente, e permite ao Fisco acompanhar as operações em tempo real. É emitido por transportadoras (prestações com mais de um CT-e) ou por empresas em operações com transporte próprio/arrendado/autônomo e mais de uma nota fiscal. Ao habilitar a flag, o GaxWeb passa a monitorar e baixar todos os MDF-e disponíveis no Ambiente Nacional.
Seção SAT-CFe: Monitorar SAT/SP (Ambiente Estadual) emitidos pelo CNPJ da empresa (necessário certificado; exclusiva para contribuintes de SP). Inicia o monitoramento e download automático dos XMLs dos SATs emitidos nos últimos 7 dias a partir do cadastro. Possibilita os relatórios de Apoio à Escrituração e o Relatório Sequência SAT/SP (mostra falhas no sequenciamento de cupons, comuns quando os XMLs de SAT são buscados direto na base do cliente via GaxUP).