Public Links: enviar arquivos para fora com segurança
Aplica-se a: GaxWeb 5.0.0 (alpha) — update 27.08.2026
Aplicativos › Public Links cria links para entregar arquivos a quem não tem acesso ao GaxWeb — o contador, o fiscal, um cliente.
É a alternativa ao anexo de e-mail: o link tem prazo, pode ter senha, tem limite de downloads e pode ser revogado a qualquer momento.
📎 Por que não mandar por e-mail? Anexo enviado não volta: circula, é reencaminhado e não há como cancelar. Um link controlado você desliga quando quiser — e ainda vê quantas vezes foi baixado.
As colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Situação | Se o link está ativo. |
| Arquivo | Qual arquivo está sendo compartilhado. |
| Disk | Onde o arquivo está guardado. |
| has_password | 🔒 Se o link exige senha. |
| download_count | 📥 Quantas vezes já foi baixado. |
| max_downloads | O limite de downloads permitido. |
| log_count | Quantos acessos foram registrados. |
| Expiração | 📅 Até quando o link vale. |
| Criação / Atualização | Quando foi criado e alterado. |
Filtro no cabeçalho para ID e Arquivo.
📥 A coluna download_count confirma a entrega. Mandou o link ao contador e ele diz que não recebeu? Se o contador está em 1 ou mais, o arquivo foi baixado.
Criar e gerenciar
Novo link, no topo, cria um compartilhamento.
Botão direito sobre a linha:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Copiar URL | Copia o endereço para enviar. |
| Revogar link | 🚫 Desliga o link na hora. Quem tiver o endereço deixa de conseguir baixar. |
🚫 Mandou para a pessoa errada? Revogue. É imediato, e é a principal razão para usar link em vez de anexo.
Link vencido
Links vencidos aparecem com a linha inteira em vermelho. É a forma mais rápida de descobrir por que alguém diz que "o link não abre": se a linha está vermelha, expirou.
Confira, nesta ordem: (1) a linha está vermelha? Então expirou. (2) O download_count já bateu o max_downloads? Então o limite acabou. (3) A Situação está ativa?
Onde mais se gera link público
Não é só aqui. Na tela Documentos › Exportação, o botão direito sobre um pedido oferece Gerar link público — é o caminho natural para mandar ao contador o zip de um período inteiro, sem baixar e reenviar.
A tela por partes
As telas de Administração seguem o mesmo desenho das listas de documentos, com um ícone a mais.
Os ícones do canto superior direito
| Ícone | O que faz |
|---|---|
| 📗 Exportar resultado para Excel | Baixa em Excel o que está na tela, com os filtros aplicados. |
| 🔄 Recarregar toda a tabela | Busca os dados de novo no servidor. |
| ☷ Exibir/Ocultar colunas | Escolhe quais colunas aparecem. Resolve "essa coluna sumiu". |
| 🧹 Vacuum (compactar tabela) | Compacta a tabela no banco. Só existe nas telas de Administração. |
| ☰ Mais filtros | Abre e fecha o painel Outros filtros, à direita. |
🧹 Tela bagunçada? Há também Reiniciar storage local. O GaxWeb guarda no seu navegador a largura e a ordem das colunas; se a tela ficou torta ou uma coluna sumiu e não volta, esse botão devolve o padrão. Mexe só no seu navegador, não altera dado nenhum.
Reload, Registros e páginas
No topo: Reload (Desativado · 15s · 30s · 60s) atualiza a lista sozinha, e Registros (10 · 50 · 100 · 500 · 1000) define quantas linhas por página. As páginas ficam no rodapé.
⚠️ A seleção por caixinha vale só na página aberta. Marcou itens e virou a página? A marcação anterior se perde. Aumente Registros antes de marcar.
A lista rola para o lado
As colunas passam da largura da tela. Role para a direita antes de concluir que uma informação não existe — ou esconda as colunas que não usa.
Como filtrar
1. Filtro por coluna — a caixinha abaixo do título. Nem toda coluna tem. 2. Painel "Outros filtros" — à direita, pelo ícone ☰. 3. Ordenação — clique no título da coluna.
Os três se somam.
🔍 "Sumiu da lista". O painel já vem com Situação = 1:Ativo: registros inativos ficam ocultos por padrão. Clique no X ao lado do campo Situação para ver todos. É a causa nº 1 de "meu cadastro desapareceu".
O painel tem duas seções
Repare que Situação aparece duas vezes: uma na seção do Perfil e outra na do registro que você está vendo. São filtros diferentes — o primeiro restringe pelo perfil, o segundo pelo próprio cadastro.
Abrir, editar e o histórico
Botão direito sobre a linha:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Editar | Abre o cadastro. |
| Alterações | 🕓 Mostra quem mudou o quê, e quando. Existe em toda a Administração e só aparece aqui. |
| Recarregar item | Atualiza só aquela linha. |
⏱️ "Quem alterou isso?" — use Alterações. É o histórico do registro, e resolve discussão sem precisar abrir chamado.
🖱️ Duplo clique não faz nada. Para abrir, use o botão direito → Editar.
Ao salvar, a janela não fecha
Ela passa a se chamar "Editando <nome> (ID nn)" e continua aberta. Se apareceu o ID no título, gravou. Pode fechar.
Boas práticas
Prefira prazo curto. Um link de 7 dias cobre a necessidade real na maioria dos casos, e reduz o tempo em que o arquivo fica acessível.
Use senha para conteúdo fiscal sensível, e mande a senha por outro canal — não no mesmo e-mail do link.
Confira o download_count antes de reenviar. Muita gente reenvia porque o destinatário não achou o e-mail, quando o arquivo já tinha sido baixado.