# Public Links: enviar arquivos para fora com segurança > **Aplica-se a:** GaxWeb 5.0.0 (alpha) — update 27.08.2026 **Aplicativos › Public Links** cria links para entregar arquivos a quem **não tem acesso ao GaxWeb** — o contador, o fiscal, um cliente. É a alternativa ao anexo de e-mail: o link tem **prazo**, pode ter **senha**, tem **limite de downloads** e pode ser **revogado** a qualquer momento. > 📎 **Por que não mandar por e-mail?** Anexo enviado não volta: circula, é > reencaminhado e não há como cancelar. Um link controlado você desliga quando > quiser — e ainda vê quantas vezes foi baixado. ## As colunas | Coluna | O que mostra | |---|---| | **Situação** | Se o link está ativo. | | **Arquivo** | Qual arquivo está sendo compartilhado. | | **Disk** | Onde o arquivo está guardado. | | **has_password** | 🔒 Se o link **exige senha**. | | **download_count** | 📥 **Quantas vezes já foi baixado.** | | **max_downloads** | O limite de downloads permitido. | | **log_count** | Quantos acessos foram registrados. | | **Expiração** | 📅 Até quando o link vale. | | **Criação** / **Atualização** | Quando foi criado e alterado. | **Filtro no cabeçalho** para ID e Arquivo. > 📥 **A coluna *download_count* confirma a entrega.** Mandou o link ao contador e > ele diz que não recebeu? Se o contador está em 1 ou mais, o arquivo foi baixado. ## Criar e gerenciar **Novo link**, no topo, cria um compartilhamento. **Botão direito** sobre a linha: | Ação | O que faz | |---|---| | **Copiar URL** | Copia o endereço para enviar. | | **Revogar link** | 🚫 **Desliga o link na hora.** Quem tiver o endereço deixa de conseguir baixar. | > 🚫 **Mandou para a pessoa errada?** Revogue. É imediato, e é a principal razão > para usar link em vez de anexo. ## Link vencido **Links vencidos aparecem com a linha inteira em vermelho.** É a forma mais rápida de descobrir por que alguém diz que "o link não abre": se a linha está vermelha, expirou. Confira, nesta ordem: (1) a linha está vermelha? Então expirou. (2) O **download_count** já bateu o **max_downloads**? Então o limite acabou. (3) A **Situação** está ativa? ## Onde mais se gera link público Não é só aqui. Na tela **Documentos › Exportação**, o botão direito sobre um pedido oferece **Gerar link público** — é o caminho natural para mandar ao contador o zip de um período inteiro, sem baixar e reenviar. ## A tela por partes As telas de Administração seguem o mesmo desenho das listas de documentos, com um ícone a mais. ## Os ícones do canto superior direito | Ícone | O que faz | |---|---| | 📗 **Exportar resultado para Excel** | Baixa em Excel o que está na tela, com os filtros aplicados. | | 🔄 **Recarregar toda a tabela** | Busca os dados de novo no servidor. | | ☷ **Exibir/Ocultar colunas** | Escolhe quais colunas aparecem. Resolve "essa coluna sumiu". | | 🧹 **Vacuum (compactar tabela)** | Compacta a tabela no banco. *Só existe nas telas de Administração.* | | ☰ **Mais filtros** | Abre e fecha o painel **Outros filtros**, à direita. | > 🧹 **Tela bagunçada?** Há também **Reiniciar storage local**. O GaxWeb guarda no > seu navegador a largura e a ordem das colunas; se a tela ficou torta ou uma > coluna sumiu e não volta, esse botão devolve o padrão. Mexe só no seu navegador, > não altera dado nenhum. ## Reload, Registros e páginas No topo: **Reload** (Desativado · 15s · 30s · 60s) atualiza a lista sozinha, e **Registros** (10 · 50 · 100 · 500 · 1000) define quantas linhas por página. As páginas ficam no rodapé. > ⚠️ **A seleção por caixinha vale só na página aberta.** Marcou itens e virou a > página? A marcação anterior se perde. Aumente **Registros** antes de marcar. ## A lista rola para o lado As colunas passam da largura da tela. **Role para a direita** antes de concluir que uma informação não existe — ou esconda as colunas que não usa. ## Como filtrar **1. Filtro por coluna** — a caixinha abaixo do título. Nem toda coluna tem. **2. Painel "Outros filtros"** — à direita, pelo ícone ☰. **3. Ordenação** — clique no título da coluna. Os três se somam. > 🔍 **"Sumiu da lista".** O painel já vem com **Situação = 1:Ativo**: registros > inativos ficam ocultos por padrão. Clique no **X** ao lado do campo Situação > para ver todos. É a causa nº 1 de "meu cadastro desapareceu". ### O painel tem duas seções Repare que **Situação** aparece duas vezes: uma na seção do **Perfil** e outra na do registro que você está vendo. São filtros diferentes — o primeiro restringe pelo perfil, o segundo pelo próprio cadastro. ## Abrir, editar e o histórico **Botão direito sobre a linha:** | Ação | O que faz | |---|---| | **Editar** | Abre o cadastro. | | **Alterações** | 🕓 **Mostra quem mudou o quê, e quando.** Existe em toda a Administração e só aparece aqui. | | **Recarregar item** | Atualiza só aquela linha. | > ⏱️ **"Quem alterou isso?"** — use **Alterações**. É o histórico do registro, e > resolve discussão sem precisar abrir chamado. > 🖱️ **Duplo clique não faz nada.** Para abrir, use o botão direito → Editar. ## Ao salvar, a janela não fecha Ela passa a se chamar **"Editando <nome> (ID nn)"** e continua aberta. **Se apareceu o ID no título, gravou.** Pode fechar. ## Boas práticas **Prefira prazo curto.** Um link de 7 dias cobre a necessidade real na maioria dos casos, e reduz o tempo em que o arquivo fica acessível. **Use senha para conteúdo fiscal sensível**, e mande a senha por outro canal — não no mesmo e-mail do link. **Confira o download_count antes de reenviar.** Muita gente reenvia porque o destinatário não achou o e-mail, quando o arquivo já tinha sido baixado.