> **Aplica-se a:** GaxWeb 5.0.0 (alpha) — update 26.08.2026

Desde **14/08/2026** todo usuário entra direto na versão 5.0. O botão no canto
superior direito permite voltar à 4.6 quando necessário.

> ⚠️ **Esse botão mostra o DESTINO, não onde você está.** Quem está na 5.0 lê
> "Gaxweb 4.6" escrito nele. Para saber sua versão, olhe o **canto superior
> esquerdo** — ou use a pista mais simples: **se o menu lateral tem "Segurança",
> você está na 5.0.**

## O menu mudou de nome e de lugar

| 4.6 | 5.0 |
|---|---|
| Documentos | **Documentos** |
| Aplicações | **Aplicativos** |
| Monitor | **Monitores** |
| Administração | **Administração** |
| Sistema | — |
| — | **Segurança** ← novo |

**Segurança** é o grupo novo: **Grupos de Empresas** (quais empresas cada pessoa
enxerga) e **Grupos de Permissões** (o que ela pode fazer). Na 4.6 esse controle
era mais simples e ficava espalhado.

## O botão direito virou o caminho principal

É a mudança que mais gera a sensação de "sumiu essa função". Na 5.0, **o menu do
botão direito sobre a linha é diferente do menu da barra de cima**, e várias ações
existem **só** nele:

| Onde | Só no botão direito |
|---|---|
| Listas de documentos | Exportar PDF, Exportar XML |
| Documentos › Exportação | Efetuar download, Gerar link público, Replicar exportação |
| Public Links | Copiar URL, Revogar link |
| gaxweb-agent › Terminais | Instalador pré-configurado, Destravar HWID, Logs |
| Toda a Administração | Alterações (quem mudou o quê) |

> **Regra prática:** não achou uma ação? Clique com o **botão direito** sobre o
> registro antes de concluir que ela não existe.

## Baixar XML: por que "veio um zip"

Na 4.6 o download saía mais direto. Na 5.0 há **dois caminhos**, e escolher o
errado é o que gera a reclamação:

| Você quer | Caminho | Resultado |
|---|---|---|
| **Uma nota** | Botão direito sobre a linha → **Exportar XML** | Arquivo avulso, na hora |
| **Várias** | Marcar as caixinhas → menu **Documento** → Exportação | Compactado |
| **Um período** | **Documentos › Exportação** → Exportar | Entra em **fila**, sai compactado |

Se você quer só o XML de uma nota, como era antes, use o **botão direito**. O zip
só aparece na exportação em lote.

> Na exportação por período, as opções de **Situação** (Autorizados, Cancelados,
> Denegados) vêm **desmarcadas**. Sem marcar ao menos uma, o pedido costuma voltar
> vazio — status "Finalizado Alerta", 0 registros.

## "Sumiu da lista"

Em todas as listas da 5.0, o painel **Outros filtros** já vem com
**Situação = 1:Ativo**. Registros inativos ficam ocultos por padrão. Para ver
tudo, clique no **X** ao lado do campo Situação.

## Duplo clique não abre nada

Na 5.0, dar duplo clique numa linha **não faz nada**. Para abrir um registro:
**botão direito → Editar**.

## Ao salvar, a janela não fecha

Ela passa a se chamar **"Editando <nome> (ID nn)"** e continua aberta. **Se
apareceu o ID no título, gravou.** Pode fechar sem medo.

## Ligar o monitor: dois campos, não um

Em **Administração › Empresas → aba Monitor**, cada tipo de documento tem:

| Campo | O que faz |
|---|---|
| **Ativo / Inativo** | **É o que liga o monitor.** |
| **Ciclo** | Só a janela de horário da consulta. |

**Definir apenas o Ciclo não liga o monitor** — e nada avisa.

## Quais empresas cada usuário enxerga

É a mudança de comportamento que mais gera chamado depois da virada.

Em **Administração › Usuários**, ao abrir um usuário existe a aba **Empresas** —
uma **lista de inclusão**. Ela mostra um contador com as duas origens possíveis:

> **Grupo: 0 | Local: 0**

| Origem | O que é |
|---|---|
| **Grupo** | Empresas que chegam pelo **Grupo de empresas** vinculado ao usuário. |
| **Local** | Empresas vinculadas **uma a uma**, direto naquele usuário. |

**Um usuário padrão enxerga apenas as empresas que somam nessas duas origens.**
Se as duas estão em zero, ele não vê empresa nenhuma — e é por isso que aparece o
chamado *"meu usuário entrou e não vê nada"*.

> Isso depende do **Nível** do usuário: níveis administrativos enxergam as
> empresas do perfil independentemente do vínculo. A regra da lista de inclusão
> vale para o **Usuário padrão**.

**Não existe** nenhuma opção de "ver todas as empresas" — conferido nas quatro
abas do cadastro (Geral, Permissões, Empresas, Administrador). Na 4.6 o
comportamento era mais aberto; na 5.0 o acesso é concedido, não presumido.

## Manifestação: mudou de lugar

Quem procura na lista não acha, e conclui que a versão não manifesta. Ela existe
— **está dentro da nota**:

**Documentos › NF-e → botão direito sobre a nota → Visualizar → botão
"Manifestação"**, no canto superior direito.

O visualizador abre numa aba própria, com **DANFE**, **Detalhes** e **XML**.

Os quatro eventos: **Confirmação da Operação**, **Ciência da Operação**,
**Desconhecimento da Operação** e **Operação não Realizada**. O campo **Motivo** é
pedido junto.

> **Só a NF-e tem manifestação.** O botão direito da lista oferece apenas
> *Visualizar, Exportar PDF, Exportar XML e Recarregar item* — a manifestação não
> está ali.

## Etiqueta em várias notas de uma vez: não dá

Com várias notas marcadas, o menu **Documento** oferece **apenas Exportação** — e
o botão direito não tem etiqueta. **Não existe aplicar etiqueta em lote nas notas**
na 5.0.

> Etiqueta em lote existe para **empresas** (Administração), não para documentos.

## Exportação para Excel vem limitada

Se a exportação trouxe menos registros do que a lista mostra, veja **Administração
› Usuários → aba Administrador → "Limite de registros no Excel"**. É um teto por
usuário.